Jak uspořádat úspěšný webinář
Příprava na webinář
Při přípravě na webináře nesmíme opomenout všechny aspekty organizace (obvykle veřejné) prezentace. Samozřejmostí je výběr témat, přednášejících, data konání; pro webináře specifické je zajištění technického zázemí. Pro jednoduchost uvádíme (přibližně) chronologický seznam činností, které je třeba realizovat před webinářem:
- Výběr témat a přednášejících
- Datum konání
- Pozvánka pro účastníky (obvykle šířená elektronickou formou) – doporučujeme 2-3 e-maily před konferencí (první se základními informacemi – program, termín: cca 1 měsíc před termínem konání, registrace – dle údajů z registrace lze přizpůsobit prezentaci publiku; druhý jen registrovaným s technickými předpoklady účasti na konferenci: cca týden před termínem konání; a třetí jako připomenutí webináře se shrnutím základních faktů: den předem nebo v den konání webináře
- 4. Zajištění technického zázemí pro přednášející (mikrofon, webkamera, potřebné programové vybavení): připojení, vyzkoušení a základní seznámení přednášejících s prostředím
- Zajištění hostitele konference (pomoc s provozem webináře) – nutné jen na „velké“ akce a u nezkušených přednášejících
- Zajištění moderátora konference – někdy může plnit i funkci hostitele; nicméně jeho primární rolí je představit přednášející, moderovat a stimulovat diskusi + celkově řídit dramaturgii webináře
- Optimalizace prezentace (převod do prostředí Adobe Connect), zjištění a uspokojení nároků přednášejícího (sdílení obrazovky, videa, otázky/ankety během prezentace …)
- Připravit „plán B“ – vždy je vhodné mít záložní variantu např. ve formě spuštěného a správně vybaveného notebooku či tabletu, ideálně i s nezávislým internetovým připojením, na který můžete v případě havárie přejít. Rovněž je nezbytné mít fungující telefonní kontakt na přednášejícího, hostitele i moderátora.
- Připravit si zpětnou vazbu po webináři – základní ohodnocení organizační a technické stránky webináře + výkon přednášejícího
Příklad možného registračního formuláře a zpětné vazby po webináři – obojí zpracované pomocí volně dostupného nástroje: Google Forms najdete v příslušných odkazech.
--------------------------